Dudas y preguntas frecuentes
Darby se dirige, fundamentalmente, a las pequeñas y medianas empresas (PYMES) constructoras y similares. Es decir, aquellas cuyo proceso de producción es predominantemente "por proyecto" (obras, proyectos, servicios, etc.), como:
- Constructoras de edificación y obra civil.
- Derribos.
- Excavaciones y movimiento de tierras.
- Alquiler de maquinaria.
- Estructuras de hormigón y metálicas.
- Cubiertas.
- Albañilería.
- Instaladores y mantenimiento.
- Fontanería, electricidad
- Cerrajería, carpintería.
- Escayolistas.
- Pintura.
- Interioristas.
- Reformas.
- Jardinería, etc.
Darby es un programa para la gestión total de la empresa, que además de gestionar todas y cada una de las obras, le proporciona información global de la empresa, necesaria para la toma de decisiones de la dirección o gerencia de la empresa.
Darby responde de forma inmediata preguntas como:
- ¿Qué margen real tenemos en un presupuesto que vamos a ofertar? ¿Hasta dónde podemos llegar?
- Si vamos a participar en un concurso para un organismo público, ¿qué porcentaje de baja deberíamos ofertar?
- ¿A cuánto ascienden los gastos generales de nuestra empresa? ¿Cómo se distribuyen? ¿Con las obras que estamos ejecutando, estamos cubriendo los gastos generales de la empresa?
- ¿Cuánto le cuesta a la empresa cada hora de trabajo de cada uno de sus operarios?
- ¿Qué volumen de negocio anual tenemos con cada uno de nuestros proveedores? ¿Y con cada uno de nuestros clientes? ¿Y en toda la historia de la empresa?
- ¿A qué precio compramos la última vez un determinado material?
- ¿Qué cantidad de un determinado material hemos comprado en el último mes? ¿Y este año? ¿Y en toda la historia de la empresa?
- ¿Cómo nos está saliendo una obra? ¿Qué margen real tenemos? ¿Está resultando mejor o peor de lo previsto? ¿Por qué?
- Cuándo vamos a presentar una certificación a un cliente privado, y nos pide una rebaja, ¿hasta dónde podemos llegar?
- ¿Cómo estará la tesorería de la empresa en los próximos meses?
Con Darby, puede conocer la respuesta de todas estas preguntas, y muchas más, en menos de un minuto.
Darby es un programa de gestión total de la empresa, ERP.
Realiza automaticamente los asientos contables de ventas, compras, IVA, cobros, pagos, etc., y puede generar las subcuentas contables.
Los cuales se exportan a programas de contabilidad financiera para elaborar los documentos contables: Balance, Cuenta de pérdidas y ganancias, etc.
Para cada empresa Darby utiliza un único archivo de base de datos. En este archivo se encuentran todos los datos relativos a las obras y unidades organizativas de la empresa, a lo largo de su historia.
La diferencia con los programas de entorno mono-obra es que estos utilizan para cada obra uno o varios archivos de datos.
El trabajo en entorno multiobra permite a su empresa: obtener resultados de su propia experiencia histórica; compartir datos entre distintas obras y unidades organizativas (servicios generales y de apoyo, almacenes, parques centrales de maquinaria y herramienta, etc.) y llevar una gestión integral de toda la empresa, superando el nivel “obra” o “proyecto”.
El concepto de obra grande o pequeña es relativo y varía en cada empresa:
- Para una empresa dedicada a grandes obras públicas, una obra de tres meses es pequeña.
- Para una empresa de instalaciones eléctricas, tres meses es una obra muy grande, mientras que una obra pequeña es la que ejecuta en dos horas.
Con Darby puede gestionar obras de cualquier tamaño y duración, ya que todas tienen necesidades similares: pueden requerir de un presupuesto previo; hay que registrar sus costes; hay que facturarlas y cobrarlas; hay que gestionar y pagar las facturas de los proveedores; etc.
Sí. El presupuesto de la obra no es obligatorio, ya que la puede estar ejecutando “por administración” y, por tanto, no existe ningún presupuesto.
En general, el presupuesto de la obra sirve fundamentalmente para dos cosas:
- Para emitir las certificaciones de obra, por ser el documento, firmado con el cliente, que define los precios de venta de las unidades de obra.
- Y para imputarle los costes reales de la obra, de modo que puede saber, en cada momento, si existen desviaciones respecto a lo previsto.
Ambos aspectos, o en parte, puede omitirlos, aunque, lógicamente, el detalle de la información que obtiene es menor.
Usted, como jefe de obra, necesita conocer los costes y resultados de su obra lo más rápidamente posible para, en caso de ser necesario, aplicar las medidas correctoras oportunas.
Con Darby puede registrar y gestionar toda la información relativa a su obra, llegando al nivel de detalle que precise, sin necesidad de tener que dar de alta usted mismo toda la información en elaboradas hojas de cálculo.
La gran ventaja es que, por tratarse de un sistema estandarizado, el personal administrativo de su empresa puede introducirle el grueso de la información, mientras que usted solamente debe emplear el tiempo en estudiar, evaluar y analizar dicha información y los resultados de sus obras.
Como técnico forman parte de sus responsabilidades, por ejemplo:
- Elaborar el presupuesto anual de algunos de los servicios que presta su Ayuntamiento.
- Conocer los costes reales de las pequeñas obras o actuaciones que ejecutan los Servicios Municipales.
- Conocer cuánto le cuesta al Ayuntamiento el mantenimiento del servicio de alumbrado, o cuantos elementos ha sustituido en un determinado periodo de tiempo, etc.
Darby le resuelve estas cuestiones, y muchas más, para tomar decisiones más eficientes.
Darby es una aplicación de tipo cliente-servidor, de forma que necesariamente debe estar instalada en un equipo de su empresa.
Sin embargo, en la actualidad existen diversas opciones para trabajar de forma remota con su oficina. Aplicaciones como “Team Viewer”, “Escritorio remoto de Windows”, etc., le permiten trabajar con Darby desde cualquier sitio del mundo, con la ventaja de que la información sensible de su empresa se encuentra en su propia empresa, y no en algún servidor de Internet del que difícilmente va a conocer su ubicación física.
Sí. Darby puede importar presupuestos que le hayan facilitado en formato bc3, o en hojas de cálculo Excel.
Además, con Darby también puede exportar presupuestos en estos dos formatos.
En Darby cada capítulo puede tener ilimitados niveles de subcapítulos. No obstante, confeccionar un presupuesto con más de dos niveles de subcapítulos puede resultar farragoso y difícil de interpretar para el propio usuario.
Sí. No obstante, tenga en cuenta que cuanto mejor y más detallada es la información introducida en el sistema, mayor es su capacidad de análisis de los datos.
El objetivo es que la implantación de Darby en su empresa sea lo más rápida posible, para que pueda empezar a gestionar su empresa cómodamente de forma inmediata.
Si dispone de listados de artículos, clientes, proveedores, etc., de su empresa en formato electrónico, Darby los puede importar directamente desde unas hojas de Excel que se le facilitan.
El proceso de producción “por proyecto“, es aquel en que el proceso de transformación se desarrolla de forma distinta en cada producto, tiene un punto de finalización definido y en muchos casos se realiza en el sitio concreto donde se precisa el producto.
Ejemplos: la construcción de un edificio, una estructura o un tramo de autopista; la realización de una película; la organización de un gran evento deportivo; la perforación de un pozo petrolífero; la redacción de un proyecto técnico; etc.
Las características esenciales que lo diferencian claramente de los otros tipos de producción son la temporalidad y la unicidad.
Por temporalidad se quiere decir que el proyecto comienza y tiene un tiempo de finalización definido y por unicidad que el producto (bien o servicio prestado) difiere significativamente (es diferente) de otros productos similares.
Existen otros tres tipos fundamentales de proceso de producción:
- El proceso “continuo“. Los productos iniciales fluyen de forma ininterrumpida en todo el proceso, durante el cual se transforman en el producto final.
Ejemplos: una refinería de petróleo; la producción de PVC; etc. - El proceso “en cadena“. Los productos iniciales son transportados por una cadena, a una velocidad adecuada, a través de unas posiciones de trabajo donde se les van efectuando las diversas tareas en su proceso de transformación.
Ejemplo: una fábrica de montaje de automóviles; etc. - El proceso “por lotes“. Las diversas piezas de productos iniciales van pasando, en lotes, a distintas máquinas o posiciones de trabajo, siguiendo diferentes rutas dentro de la fábrica, donde se les van efectuando diferentes tareas en su proceso de transformación.
Ejemplos: una fábrica de muebles; un taller de confección textil; etc.